Category: เรื่องเล่าจากงานประจำ

เล่าเรื่องงานประจำของชาวสำนักหอสมุด

การรับเข้าของหนังสือบริจาค

หลักเกณฑ์การรับหนังสือบริจาค ไม่รับบริจาคหนังสือที่มีลักษณะดังต่อไปนี้ หนังสือที่มีรอยขีดเขียนจำนวนมาก หนังสือฉบับถ่ายเอกสาร/สำเนา วารสารวิชาการภาษาไทย และภาษาต่างประเทศ (Academic Journal) เนื่องจากไม่สามารถนำออกให้บริการได้ เพราะไม่ได้บอกรับในนามห้องสมุด สำนักหอสมุดอาจถูกฟ้องร้องจากสำนักพิมพ์ได้ หนังสือที่อยู่ในสภาพชำรุด ไม่พร้อมใช้งาน มีปลวกหรือเชื้อรา หลักเกณฑ์การคัดหนังสือออกเพื่อจำหน่าย หนังสือที่มีซ้ำกันหลายฉบับหรือมีจำนวนมากเกินกว่าความต้องการและมีการใช้งานน้อยและมีปีพิมพ์ที่เก่าเกินกว่า 10 ปี หนังสือที่เป็นฉบับพิมพ์ซ้ำ (Reprint) ซึ่งเกินกว่าความต้องการและความจำเป็น และมีฉบับใหม่เข้ามาในห้องสมุดแล้ว หนังสือด้านคอมพิวเตอร์เกี่ยวกับคู่มือการใช้โปรแกรมสำเร็จรูปที่มีเวอร์ชั่นใหม่ออกมาทดแทนแล้วตั้งแต่ 2 เวอร์ชั่นขึ้นไป ให้เก็บไว้เพียง 1 เล่ม (copy) หนังสือที่มีฉบับพิมพ์ใหม่ที่ปรับปรุงและแก้ไขเพิ่มเติม…

เปิดใบเสร็จต้องทำอย่างไร……

………. การเปิดใบเสร็จ (ชนิดต่อเนื่อง)……………. 1.เปิดหน้าจอในระบบสามมิติ 2.เลือกรายการ เช่น ค่าปรับ , ค่าเช่าสถานที่ ,ฯลฯ 3.ได้รับเงินจากไหน เช่น ฝ่ายบริการสารสนเทศ ,ห้องสมุดสาขาวิทย์สุขภาพ 4.ลงวันที่ปัจจุบันที่เปิดใบเสร็จ 5.ใส่จำนวนเงิน……… บาท 6.เลือกรายการ โอน (ใส่ชื่อธนาคาร –ธนาคารสาขาไหน -วันที่โอน) หรือเลือกรายการโอนเป็น เงินสด 7.ตรวจสอบความถูกต้องก่อนพิมพ์ใบเสร็จ 8.สั่งพิมพ์ใบเสร็จรับเงินได้เลยจ้า ทั้งนี้ กระบวนการเปิดใบเสร็จรับเงิน จากเดิม จะเป็นการเขียนใส่ใบเสร็จชนิดเล่ม…

ความรู้เรื่อง “การประเมินค่างานของบุคลากร”

จะดีกว่าไหม???? ทำไมบุคลากรในองค์กรต้องมีการประเมินค่างาน หน่วยบุคคลมีวิธีการง่าย ๆ เพื่อสร้างค่าตอบแทนที่ยุติธรรมให้กับบุคลากรที่อยากจะประเมินค่างาน…..ตนเอง การประเมินค่างานเกิดขึ้นมาเพื่อให้มีการจ่ายเงินค่าตอบแทนที่ยุติธรรมสำหรับงานในแต่ละตำแหน่ง ถึงแม้ว่าจะมีกระบวนการที่ซับซ้อน แต่… ก็เป็นกระบวนการที่บุคลากรควรให้ความสนใจ การเกิดตำแหน่งงานใหม่ การปรับฐานเงินเดือนของเราเองด้วยนะ…… จึงขอเชิญชวนมาประเมินค่างานกันนะคะ… ล่าสุด เมื่อเดือนกุมภาพันธ์ 2565 มหาวิทยาลัยนเรศวร ได้มีมติอนุมัติกรอบอัตราเพื่อรองรับการดำรงตำแหน่งที่สูงขึ้นตามแนวทางที่ สกอ.กำหนด (ปัจจุบันเปลี่ยนเป็นกระทรวง อว.) น้อง ๆ พี่ ๆ ที่สนใจ สามารถขออนุมัติส่งเอกสารประเมินค่างานในตำแหน่งของตัวเอง เพื่อประเมินเลื่อนระดับตำแหน่งที่สูงขึ้น โดยมีขั้นตอนดังนี้ น้อง ๆ…

รู้ไหมว่า คลับเฮ้าส์ มี version บน PC แล้วนะคะ

Clubhouse on PC : เครื่องมือแลกเปลี่ยนเรียนรู้ยุคใหม่ ใครที่ชอบท่องแอพบนโซเชียล อาจจะเคยได้ยิน หรือเคยเล่นแอพที่ชื่อ คลับเฮ้าส์มาบ้างแล้วนะคะ Clubhouse เป็นโปรแกรมสื่อสังคมออนไลน์ประเภทหนึ่ง ที่ใช้สื่อสารกันทางเสียง คล้ายกับเราฟังวิทยุนั่นแหละค่ะ แต่ว่าเราสามารถแจมเป็นผู้ร่วมสนทนาได้ โดยการเสียบหูฟังที่มีไมค์ แล้วยกมือขอพูด. จริงๆ Clubhouse เขานิยมใช้กันมาพักหนึ่งแล้วนะคะ ในระยะเริ่มแรกจะมีให้ดาวโหลดลงติดตั้งได้เฉพาะอุปกรณ์ของ Apple พวก iPad iPhone ส่วน Android จะเป็นตัวทดลอง ซึ่งก็ใช้งานได้เกือบเหมือนของจริงเลยค่ะ แต่ว่าปัจจุบันนี้ เขามี…

ออกเลขหนังสือง่ายนิดเดียว

ออกเลขหนังสือง่ายนิดเดียว อำนวยความสะดวกให้กับบุคลากรของงานอำนวยการสามารถออกเลขทะเบียนหนังสือได้ โดยอัติโนมัติ ลดขั้นตอนและระยะเวลาที่ใช้ในการปฏิบัติงานสะดวก รวดเร็ว และมีประสิทธิภาพต่อการปฏิบัติงานมากยิ่งขึ้น มีหมวดหมู่เลขที่หนังสือดังนี้ 1. เลขหนังสือภายนอก (สำนักหอสมุด) 1.1. อว 0603.06.01/ เรื่องที่ผู้อำนวยการลงนาม ส่งภายในมหาวิทยาลัย 1.2. อว 0603.06.01/ เรื่องที่ผู้อำนวยการลงนาม ส่งภายในมหาวิทยาลัย 2.เลขที่หนังสือภาย (งานอำนวยการ) 2.1. อว 0603.06.01(1)/ เรื่องราชการทั่วไป 2.2. อว 0603.06.01(1)/ เรื่องแจ้งเวียนภายในสำนักหอสมุด…

ลดระยะเวลาการทำงานด้วย Canva!

ชาว content creator หลายท่านอาจจะทราบเป็นอย่างดีว่าเวลาคิดคอนเท้นต์ในยุคนี้นอกจากจะสวยงามแล้วต้องเร็ว! ต้องเป็นไวรัล ไม่อย่างนั้นเราจะตกขบวนนนซึ่งเครื่องมือยอดฮิตที่เราใช้ในปัจจุบันช่วยใหญ่แล้วจะเป็นแอพพลิเคชั่นมากกว่าโปรแกรมที่ต้องมีการติดตั้งหรือว่าต้องเสียค่าใช้จ่ายการถึงจะเข้าใช้งานได้ ในโพสต์นี้เรากำลังจะพูดถึงแอพพลิเคชั่นที่มีชื่อว่า CANVA มาทำความรู้จักกับผู้ช่วยของเราก่อน CANVA คือ เครื่องมือที่มาในรูปแบบแอพพลิเคชั่นและสามารถเข้าใช้งานได้ผ่านหน้าเว็บบราวเซอร์ โดยสามารถทำการ Login ได้ทั้ง Facebook / twitter และ E – mail โดยมี Template หรือรูปแบบสื่อการนำเสนอที่ค่อนข้างหลากหลายครอบคลุม สื่อที่เหมาะกับการใช้งานทุกประเภท ไม่ว่าจะเป็นงานนำเสนอที่ต้องใช้สไลด์พรีเซนต์งาน , โพสต์คอนเทนต์ลงบนเฟซบุ้ค (แอบกระซิบว่าถ้าใช้แบบ…

ดูเว็บไซต์เวอร์ชั่นมือถือ บนคอมพิวเตอร์ ด้วยเบราว์เซอร์ Microsoft Edge

เข้าเว็บไซต์ที่ต้องการดูในมุมมองมือถือจาก Microsoft Edge บนคอมพิวเตอร์ จากนั้นคลิกขวาตรงที่ว่างบนเว็บไซต์ แล้วเลือกที่ Impact หรือ กด F12 ก็ได้ จากนั้นคลิกไอคอน ตามรูป เว็บไซต์จะแสดงผลหน้าจอในเวอร์ชั่นมือถือดังรูป และสามารถคลิกเลือกตัวอย่างหน้าจอของอุปกรณ์อื่นๆด้วย หากต้องกลับออกจากหน้าจอเวอร์ชั่นมือถือ ให้คลิกที่กากบาท ดังรูป เพื่อกลับมาสู่หน้าเว็บไซต์เวอร์ชั่นคอมพิวเตอร์ตามเดิม

การตั้งเวลาปิดแอร์อัตโนมัติ ของอาคารเรียนรู้

ช่วงเวลา เปิดให้บริการตามปรกติ วันจันทร์ – วันศุกร์ ปิดเวลา 19.45 น. เสาร์ – อาทิตย์ ปิดเวลา 16.45 น. โซน IRA ปิดเวลา 05.00 น. ช่วงเวลา เปิดให้บริการถึงเวลา 00.30 ช่วงก่อนสอบ วันจันทร์ – วันศุกร์ ปิดเวลา 23.45 น. เสาร์…

การแปลงไฟล์สื่อโสตฯอยู่ในรูปแบบดิจิตอล

ในปัจจุบันการใช้แผ่นซีดีประกอบกับหนังสือ เป็นที่นิยมน้อยลง เพราะบริษัทที่ผลิตแผ่นเริ่มน้อย และมีการใช้ประเภท e-book เพิ่มมากขึ้น ซึ่งทุกวันนี้การใช้แผ่นเริ่มห่างหาย จะมีการแปลงไฟล์เป็นดิจิทัลมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการประมวลผลการจัดเก็บและการส่งข้อมูลเนื่องจาก “ช่วยให้ข้อมูลทุกชนิดในทุกรูปแบบสามารถดำเนินการได้อย่างมีประสิทธิภาพเท่ากัน มีความเข้าใจผิดกันทั่วไปว่าการทำให้บางสิ่งเป็นดิจิทัลนั้นเหมือนกับการเก็บรักษาแบบดิจิทัล ในการแปลงเป็นดิจิทัลคือการแปลงบางสิ่งจากอนาล็อกเป็นรูปแบบดิจิทัลเพื่อง่ายและสะดวกต่อการนำไปใช้งาน การทำงานในห้องสมุด ก็ได้ดำเนินการแปลงไฟล์สื่อโสตท้ศนวัสดุให้อยู่ในรูปแบบไฟล์ดิจิตอล จากปีปัจจุบันและย้อนหลังทั้งหมดเพื่อให้บริการในรูปแบบฐานข้อมูลสื่อโสตทัศนวัสดุออนไลน์ และในอนาคตการใช้แผ่นลดลงจนหายไปในที่สุด การใช้ข้อมูลในรูปแบบไฟล์จะเข้ามาแทนที่กันต่อไป

การแปลง ISBN ที่เป็นตัวเลขแปลกๆ ให้ถูกต้อง

สำนักหอสมุดจัดกิจกรรม NU BOOK FAIR เป็นประจำทุกปี เพื่อเป็นการส่งเสริมการอ่านให้แก่ประชาคมบุคลากร ของมหาวิทยาลัยนเรศวร และมีการนำฐานข้อมูลจัดซื้อออนไลน์มาใช้จัดเก็บข้อมูล ซึ่งเมื่อมีการเสนอซื้อและตัดซื้อเรียบร้อยแล้ว ในฐานข้อมูลจะมีรายการข้อมูลการจัดซื้อเป็นไฟล์รายชื่อหนังสือที่สามารถโหลดออกมาเป็นไฟล์ตาราง excel แต่ปรากฏว่าตารางรายชื่อหนังสือที่โหลดออกมาจากฐาน NU BOOK FAIR ONLINE ตัวเลข ISBN ในตารางจะเป็นเลขที่มีลักษณะต่างจากเลขบนปกหนังสือ ดังนี้ 9.78184E+12 ซึ่งเราสามารถแก้ไขเลข ISBN ให้ถูกต้องสมบูรณ์เป็นเลข 13 หลักได้ไม่ยาก สามารถทำตามขั้นตอนได้ ดังนี้ เปิดไฟล์ excel…