เนื่องจากการจัดตารางเวรปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ ในแต่ล่ะเดือน งานบุคคลสำนักหอสมุด จะใช้เวลาในการจัดตารางเวรค่อนข้างนานหลายชั่วโมง กว่าจะจัดเสร็จและออกนำเสนอผู้บริหารรับทราบ ซึ่งการจัดตารางเวรในแต่ล่ะครั้ง มีเงื่อนไขในการจัดแต่ละครั้ง ค่อนข้างเยอะ ซึ่งเรามีจุดให้บริการนอกเวลาราชการอยู่ หลายจุดเช่น
- บรรณารักษ์เวร จำนวน 1 คน
- Fast Lane จำนวน 1 คน
- เคาร์เตอร์ชั้น 2 จำนวน 2 คน
- จัดชั้น จำนวน 2 คน
- เคาร์เตอร์ชั้น 3 จำนวน 1 คน
- ห้องสมุดวิทย์แพทย์ จำนวน 2 คน
และแต่ล่ะจุดก็จะมีเฉพาะกลุ่มคนบางคนเท่านั้นที่จะให้บริการตรงจุดนั้นได้ ซึ่งการจัดแต่ล่ะครั้งงานบุคคลก็ต้องเฉลี่ยวันให้ได้เท่าๆ กัน ในแต่ล่ะเดือน ในการนี้งานเทคโนโลยีห้องสมุด ร่วมกับงานบุคคล จึงได้พัฒนาระบบจัดตารางเวรนอกเวลาราชการ ขึ้นมาเพื่อให้การปฏิบัติกงานของงานบุคคลรวดเร็วขึ้นประหยัดเวลาในการทำงาน ซึ่งระบบที่งานเทคโน พัฒนาขึ้นมานี้มีความสามารถสุ่มรายชื่อของแต่คนขึ้นมาอยู่ประจำจุด และระบบสามารถแยกได้ว่าใครอยู่จุดไหนได้บ้าง และ ระบบยังสามารถหาวันหยุดราชการ เสาร์ – อาทิตย์ และวันหยุดนักขัตกฤษ์ ได้ด้วย ซึ่งทำให้งานบุคคลลดขั้นตอนการปฏิบัติงานไปได้เยอะเลยเพราะระบบจัดตารางเวรนอกเวลาราช จะใช้เวลาในการสุ่มจัดตารางเวรเพียงแค่ 1 – 5 วินาที ก็จะได้ตารางเวรในแต่ล่ะเดือนออกมาแสดง จากเดิมที่งานบุคคลต้องให้เวลาหลายชั่วโมง เป็นการลดขั้นตอนการทำงานได้มากที่เดียว
