หมายถึง งบประมาณที่หน่วยงานได้รับตามประกาศของมหาวิทยาลัย โดยสำนัก        หอสมุดมีเงินทดรองจ่ายเพื่อหมุนเวียนภายในหน่วยงาน จำนวน 700,000 บาท        (เจ็ดแสนบาทถ้วน) สามารถทดรองจ่ายได้ตามรายละเอียด ดังนี้

  1. งบกลาง (ค่ารักษาพยาบาล / ค่าการศึกษาบุตร)
  2. ลูกหนี้เงินยืมทดรองจ่าย (เดินทางไปราชการ / โครงการตามแผนปฏิบัติการประจำปี)
  3. ค่าตอบแทน (ค่าตอบแทนการปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ / ค่าตอบแทนนิสิตช่วยปฏิบัติงาน เป็นต้น)
  4. วัสดุตามงบประมาณรายจ่ายที่กำหนดในหมวดรายจ่าย เช่น
  • วัสดุสำนักงาน
  • วัสดุไฟฟ้าและวิทยุ
  • วัสดุโฆษณาและเผยแพร่
  • วัสสุคอมพิวเตอร์
  • วัสดุงานบ้านงานครัว
  • วัสดุเวชภัณฑ์
  • วัสดุหนังสือวารสารและตำรา
  • วัสดุการเกษตร
  • วัสดุเชื้อเพลิงและหล่อลื่น ฯลฯ
  1. ค่าสาธารณูปโภค (ค่าบริการรายเดือน เช่น ค่าโทรศัพท์ / ค่าประชาสัมพันธ์ข่าวสารทาง LINE เป็นต้น)
  2. ค่าใช้สอย (ค่าอาหารว่างและเครื่องดื่ม / ค่าเลี้ยงรับรอง / เป็นต้น)
  3. ค่าใช้จ่ายอื่นใดที่บริษัท / ห้างหุ้นส่วน / ร้านค้า ไม่ให้เครดิตแก่ส่วนราชการ เป็นต้น

วงเงินงบประมาณจะถูกเก็บรักษาไว้ที่ ณ สำนักงาน ได้ดังนี้

  1. เก็บ ณ สำนักงานหรือหน่วยงาน (เก็บไว้ในเซฟ) ได้ไม่เกิน 10,000 บาท (หนึ่งหมื่นบาทถ้วน) ต่อวัน
  2. ในส่วนที่เหลือต้องเก็บไว้ในบัญชีเงินฝากธนาคารของหน่วยงานตามที่มหาวิทยาลัยกำหนด (ธนาคารกรุงไทย และ ธนาคารกรุงศรีอยุธยา)